PDF-allekirjoitus – Allekirjoita sopimukset sekunneissa, ilman kuukausimaksua
Tiina saa sähköpostiinsa sopimuksen. PDF-tiedosto. Allekirjoita ja palauta.
Normaali ihminen tekisi näin: tulostaa sopimuksen, etsii kynän (se on aina hukassa), allekirjoittaa, skannaa puhelimella, lähettää takaisin. Kaksikymmentä minuuttia, pieni hermoromahdus ja asia on hoidettu.
Tai sitten Tiina ei omista tulostinta. Kuka enää omistaa? Silloin hän ajaa kirjastolle, jonottaa tulostimelle, tajuaa ettei muistanut USB-tikkua, palaa kotiin, siirtää tiedoston tikulle, ajaa takaisin kirjastolle, tulostaa, allekirjoittaa, skannaa kirjaston skannerilla joka ei toimi, kysyy apua, skannaa uudelleen, lähettää. Puolitoista tuntia myöhemmin asia on hoidettu ja Tiina harkitsee vakavasti siirtymistä postikyyhkyjen aikakauteen.
Vuonna 2026 ei pitäisi olla näin vaikeaa laittaa nimeä paperiin. Tai siis tiedostoon. Eikä sen tarvitsekaan olla.
Miksi PDF-allekirjoitus on edelleen ongelma?
Koska ratkaisut jakautuvat kahteen leiriin: kalliit kuukausimaksut tai epämääräiset verkkopalvelut.
DocuSign maksaa 10–25 euroa kuussa. Vuokralaiselle, joka allekirjoittaa yhden vuokrasopimuksen vuodessa, se on kuin ostaisit kuorma-auton siirtääksesi yhden pahvilaatikon. Vuodessa se tekee 120–300 euroa. Yhdestä allekirjoituksesta.
Adobe Acrobat vaatii tilin luomisen, ohjelman asentamisen ja kuukausimaksun. Ennen kuin pääset allekirjoittamaan mitään, olet luonut kolme tiliä ja saanut neljä markkinointisähköpostia. Acrobat Pro maksaa noin 18 euroa kuussa.
Visma Sign ja Docue ovat hyviä suomalaisia palveluita, mutta ne on suunnattu yrityksille joilla on jatkuva allekirjoitustarve. Hinnoittelu on joko kuukausimaksullinen tai allekirjoituskohtainen.
Sitten on ilmaisia verkkotyökaluja kuten PDF24 ja SmallPDF. Ne toimivat, mutta sinun pitää ladata tiedostosi jollekin tuntemattomalle palvelimelle internetissä. Se sopimus jossa on henkilötunnuksesi, pankkitietosi ja osoitteesi? Kyllä, se menee nyt jonkun palvelimen kautta jossain päin maailmaa. Luultavasti se on turvallista. Luultavasti.
Tavallinen ihminen haluaa yhden asian: laittaa nimensä PDF-tiedostoon. Nopeasti. Turvallisesti. Ilman kuukausimaksua ja ilman sitä tunnetta, että joku katsoo olan yli.
Ratkaisu joka on niin yksinkertainen, ettei sitä melkein usko
Entä jos PDF-allekirjoitus olisi yksi tiedosto? Ei ohjelma, joka pitää asentaa. Ei verkkopalvelu johon pitää kirjautua. Ei sovellus, joka vaatii päivityksiä. Yksi HTML-tiedosto jonka avaat selaimessa ja joka tekee yhden asian täydellisesti.
Juuri sellainen on PDF-allekirjoitus Digimarketissa. Yhden kerran 9,90 euroa, ja työkalu on sinun ikuisesti. Se toimii näin:
Lataat yhden HTML-tiedoston koneellesi. Avaat sen selaimessa. Vedät PDF-tiedoston siihen. Allekirjoitat hiirellä tai sormella. Lataat allekirjoitetun PDF:n. Valmis.
Ei tiliä. Ei rekisteröitymistä. Ei internetyhteyttä allekirjoitushetkellä. Tiedostosi ei lähde mihinkään. Se pysyy koneellasi koko ajan, koska työkalu toimii kokonaan selaimessasi. Mikään palvelin ei näe sopimustasi.
Ja koska se on yksinkertainen HTML-tiedosto, se toimii ikuisesti. Ei päivityksiä jotka rikkovat jotain. Ei "tilaus päättyy" -viestejä. Ei "päivitä uuteen versioon" -ilmoituksia. Viiden vuoden päästä se toimii täsmälleen samalla tavalla kuin tänään.
Hintavertailu joka puhuu puolestaan
Lasketaan yhdessä. Oletetaan, että allekirjoitat 10 dokumenttia vuodessa. Työsopimuksia, vuokrasopimuksia, laskujen liitteitä, lupalomakkeita. Normaali arki.
DocuSign Personal maksaa noin 13 euroa kuussa. Vuodessa se on 156 euroa. Kahdessa vuodessa 312. Viidessä vuodessa 780. Kymmenessä allekirjoituksessa hinta per allekirjoitus on ensimmäisenä vuonna 15,60 euroa.
Adobe Acrobat Pro maksaa noin 18 euroa kuussa. Vuodessa 216 euroa. Viidessä vuodessa yli tuhat euroa.
Aatos Sign tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, mutta jatkokäyttö on kuukausimaksullista.
PDF-allekirjoitus Digimarketista: 9,90 euroa. Kerran. Ensimmäinen allekirjoitus maksaa 9,90 euroa. Kymmenes allekirjoitus maksaa 0 euroa. Sadas allekirjoitus maksaa 0 euroa. Tuhanneskaan allekirjoitus ei maksa mitään. Hinta per allekirjoitus lähestyy nollaa jokaisella käyttökerralla.
Ensimmäisen vuoden jälkeen DocuSign-käyttäjä on maksanut 156 euroa. Sinä olet maksanut 9,90 euroa. Ero on 146,10 euroa. Se on pari hyvää illallista tai 15 kuukautta Netflix-tilausta.
Kenelle tämä on tarkoitettu?
Kaikille jotka joskus allekirjoittavat PDF-tiedoston, mutta eivät tee sitä niin usein, että kuukausimaksu olisi järkevä.
Yrittäjille ja freelancereille. Tarjoukset, sopimukset, NDA:t, laskujen liitteet. Pienyrittäjä allekirjoittaa ehkä kymmenen dokumenttia vuodessa. Se ei oikeuta kuukausimaksua, mutta se oikeuttaa toimivan työkalun.
Vuokralaisille ja vuokranantajille. Vuokrasopimus, irtisanomisilmoitus, tarkastuspöytäkirja. Kerran tai pari vuodessa tarvitset allekirjoituksen.
Työnhakijoille. Työsopimus tulee sähköpostiin ja pitäisi allekirjoittaa. Nyt ei tarvitse etsiä tulostinta.
Vanhemmille. Koulun lupalomakkeet, harrastusten ilmoittautumiset, leirikirjeet. Kaikki tulee nykyään PDF:nä ja kaikki pitäisi allekirjoittaa. Nyt se onnistuu keittiön pöydässä puhelimella.
Yhdistyksille. Pöytäkirjat, päätökset, sopimukset. Pieni yhdistys ei tarvitse Visma Signia. Se tarvitsee jotain joka toimii ja on kertaluontoinen investointi.
Kenelle tahansa joka on koskaan tulostanut paperin pelkästään laittaakseen siihen nimen ja skannannut sen takaisin digitaaliseksi. Se prosessi on ohi.
Miten se eroaa muista vaihtoehdoista?
DocuSign, Visma Sign ja Docue ovat erinomaisia kun tarvitset allekirjoituskiertoja, eli kun lähetät sopimuksen kolmelle osapuolelle ja haluat seurata kuka on allekirjoittanut. Jos pyörität isoa yritystä ja käsittelet satoja sopimuksia kuussa, tarvitset SaaS-palvelun. Siihen tämä työkalu ei ole tarkoitettu.
Ilmaiset verkkotyökalut kuten PDF24 toimivat hyvin, mutta tiedostosi käy palvelimen kautta. Jos allekirjoitat jotain arkaluontoista – vaikkapa työsopimusta jossa on henkilötunnuksesi – se on riski jonka jokainen arvioi itse. Digimarketin HTML-työkalu toimii kokonaan offline, joten tiedostosi ei poistu koneeltasi.
Adobe Acrobat Reader on maksuton perusversio ja sillä voi allekirjoittaa, mutta se vaatii tilin luomisen, ohjelman asentamisen ja jatkuvan päivittämisen. Se on kuin ostaisit moottorikelkan kun tarvitset pulkan.
Tämä työkalu on pulkka. Se tekee yhden asian, tekee sen hyvin, ja on valmis käytettäväksi kolmessa sekunnissa. Ja se maksaa kertaalleen sen yhden kahvilatteen verran.
Tietoturva jota ei tarvitse miettiä
Tässä on se kohta joka tekee tästä työkalusta ainutlaatuisen: koska se on pelkkä HTML-tiedosto joka pyörii selaimessasi, mikään tieto ei lähde mihinkään.
Ei palvelimelle. Ei pilveen. Ei analytiikkaan. Ei mihinkään.
Sopimuksesi, jossa on henkilötunnuksesi ja pankkitietosi, pysyy koneellasi. Allekirjoituksesi pysyy koneellasi. Valmis PDF pysyy koneellasi. Ainoa tapa jolla joku näkee tiedostosi on, jos tulee kotiisi ja katsoo näyttöäsi.
Tämä ei ole tietoturvaominaisuus jonka joku on rakentanut. Se on rakenteellinen tosiasia. Kun työkalu ei ota yhteyttä internetiin, se ei voi vuotaa tietoja. Fysiikka on parempi turva kuin mikään salasana.
Vertaa sitä mihin tahansa verkkopalveluun: sinun täytyy luottaa siihen, että palvelin on suojattu, että dataa ei tallenneta, että kukaan ei pääse käsiksi tietoihisi. HTML-tiedostolla sinun ei tarvitse luottaa kehenkään. Tiedostosi ei koskaan poistu koneeltasi.
Osta kerran, käytä ikuisesti
9,90 euroa. Kerran. Se on koko juttu.
Ei kuukausimaksua joka unohtuu pyörimään. Ei "tilaus päättyy" -muistutuksia. Ei "päivitä maksutietosi" -sähköposteja. Ei mitään sitoumuksia.
Ostat HTML-tiedoston. Tallennat sen koneellesi. Käytät sitä niin usein kuin haluat, niin kauan kuin haluat. Jos vaihdat tietokonetta, kopioit tiedoston mukana. Se on sinun omaisuuttasi samalla tavalla kuin mikä tahansa tiedosto koneellasi.
Tämä on digituotteen alkuperäinen lupaus: maksat kerran, omistat ikuisesti. Ei tilauksia, ei lisenssejä, ei vuosimaksuja. Vain työkalu joka toimii.
Aiheet: