Teit budjettipohjan itsellesi (ja nyt kolme työkaveria haluaa saman)
Teit viime kuussa budjettipohjan Excelissä. Ei mitään hienoa, vain yksinkertainen taulukko missä näkyy tulot, menot ja jäljellä oleva raha. Lisäsit muutaman kaavan, jotka laskee automaattisesti. Värität solut niin, että punainen tarkoittaa "huono" ja vihreä tarkoittaa "hyvä".
Avasit sen töissä. Työkaveri näki sen ja kysyi: "Mistä sä sait ton?"
"Tein itse."
"Voitko lähettää mulle?"
Lähetit. Seuraavana päivänä toinen työkaveri kysyi samaa. Sit kolmas. Sit neljäs.
Kolme viikkoa myöhemmin puolet toimistosta käyttää sun budjettipohjaa.
Ja sitten mietit: Ai että. Ehkä tää on ihan oikeasti hyvä. Ehkä muutkin maksais tästä.
Excel-pohjat ovat näkymätön markkina
Tässä on hauska juttu Excel-pohjista. Jokainen käyttää niitä. Jokainen tarvitsee niitä. Mutta kukaan ei puhu niistä.
Pienyritykset käyttävät budjettipohјia. Freelancerit käyttävät tuntikirjauspohjia. Vuokranantajat käyttävät kulukirjanpitoa. Yhdistykset käyttävät jäsenrekistereitä. Järjestöt käyttävät tapahtumien suunnittelupohjia.
Ja mistä he saavat ne pohjat?
Joko he tekevät ne itse (ja vihaavat sitä) tai he googlaa "ilmainen budjettipohja excel" ja lataa jonkun amerikkalaisen pohjan joka on suunniteltu dollareille ja jossa on vääränlainen verokanta ja joka ei toimi ollenkaan suomalaisessa kirjanpidossa.
Tai pahimmassa tapauksessa he maksavat jollekin konsultille kaksisataa euroa, että joku tekee heille pohjan joka on melkein samanlainen kuin se mitä sinä tekisit tunnissa.
Tämä on se markkina josta kukaan ei puhu, mutta kaikki tarvitsee.
Miksi ihmiset maksavat Excel-pohjista kun Excel on "ilmainen"
Tämä on kysymys jonka moni kysyy. Excel on ilmainen (no, maksullinen mutta jokainen tuntuu omistavankin sen). Miksi joku maksaisi budjettipohjasta?
Sama syy miksi ihmiset maksavat Ikea huonekalun kokoamisesta, vaikka työkalut löytyy kotoa.
Aika.
Kun teet budjettipohjan itsellesi, se vie tunnin tai kaksi tai kolme. Pitää miettiä mikä rakenne toimii. Pitää tehdä kaavat. Pitää testata, että laskut menee oikein. Pitää värittää niin, että se näyttää hyvältä.
Kun ostat valmiin pohjan kahdeksalla eurolla, lataat sen ja aloitat käytön viidessä minuutissa.
Kahdeksan euroa on kahvikupillinen. Tunti tai kaksi omaa aikaa on paljon arvokkaampi.
Ja sitten on se toinen asia. Useimmat ihmiset eivät osaa Exceliä niin hyvin kuin luulevat.
He tietävät miten tehdään peruskaavoja. SUM, AVERAGE, ehkä IF. Mutta he eivät tiedä miten tehdään ehdollinen muotoilu. Tai pudotusvalikot. Tai VLOOKUP. Tai makroja jotka automatisoivat toistuvia tehtäviä.
Kun ostat hyvin tehdyn pohjan, saat kaiken sen osaamisen mukana. Joku joka osaa Excelin paremmin kuin sinä on tehnyt sen. Sinun tarvitsee vain käyttää sitä.
Mitä Excel-pohjia kannattaa myydä
Tässä vaiheessa mietit varmaan että pitääkö olla joku Excel-guru. Että pitää osata VBA-makroja ja Power Query ja pivot-taulukoita.
Ei pidä.
Parhaat myyvät pohjat ovat usein yksinkertaisimpia. Koska ne ratkaisee arkisia ongelmia.
Budjettipohja kotitalouksille. Tulot, menot, säästöt. Yksinkertainen. Kaikki tarvitsee sellaisen. Jos se on hyvin tehty ja helppokäyttöinen, ihmiset maksaa.
Tuntikirjaus freelancereille. Projekti, asiakas, tunnit, tuntipalkka, laskutettava summa. Automaattinen laskenta. Lisää ALV:n mukaan. Freelancerit tarvitsee tämän joka kuukausi.
Kannattavuuslaskelma pienyrityksille. Tulot, kulut, kate. Yksinkertainen visualisointi. Yrittäjät tarvitsee tämän jotta ymmärtävät paljonko oikeasti tienaa.
Vuokralaskuri vuokranantajille. Vuokratulot, kulut, verot, nettotulo. Monet vuokranantajat laskee tämän väärin. Hyvä pohja auttaa.
Laskupohja. Kyllä, pelkkä laskupohja. Pienyritykset tarvitsee laskuja. He voivat ostaa laskutusohjelman kahdeksalla eurolla kuussa tai ostaa hyvän Excel-pohjan kertaluontoisesti kymmenellä eurolla.
Yhdistyksen jäsenrekisteri. Nimet, yhteystiedot, jäsenmaksut, maksettu vai ei. Yhdistykset käyttää yhä Exceliä tähän. Jos teet hyvän pohjan, he ostaa.
Et tarvitse monimutkaisia makroja. Et tarvitse VBA:ta. Tarvitset vain hyvin suunnitellun, helppokäyttöisen pohjan joka tekee sen mitä pitää.
Tekninen puoli (ja miten suojata pohjasi)
Okei, teet pohjan. Mutta miten estät, että ostaja jakaa sen ilmaiseksi eteenpäin?
Lyhyt vastaus: Et voi täysin estää. Mutta voit vaikeuttaa.
Ensinnäkin, suojaa solut. Excelissä voit lukita soluja niin että niitä ei voi muokata. Jätä vain ne solut auki mihin käyttäjän pitää syöttää tietoja. Loput lukitse.
Toiseksi, älä näytä kaavoja. Kun joku avaa pohjan, hän näkee vain tulokset. Hän ei näe miten laskit ne. Tämä tekee kopioinnista vaikeampaa.
Kolmanneksi, lisää ohje PDF:nä. Älä laita ohjeita suoraan Exceliin. PDF:ssä voit laittaa logon, brändisi, kontaktitiedot. Se tekee pohjasta ammattimaisemman ja muistuttaa, että joku on tehnyt tämän.
Ja sitten on se tärkein asia: Tee pohja niin hyväksi, että vaikka joku jakaa sen ilmaiseksi, ihmiset haluaa ostaa sen sinulta koska he tietävät että annat tukea, päivityksiä ja versioita jotka toimivat.
Koska tässä on totuus. Jos teet todella hyvän pohjan ja joku jakaa sen ilmaiseksi, monet ihmiset silti maksavat sinulle koska he haluavat:
Tukea jos jokin menee pieleen. Päivityksiä kun verolait muuttuu. Versioita eri tarpeisiin. Varmuuden, että se toimii.
Tee pohjasta niin hyvä, että se on sen kymmenen euroa arvoinen, vaikka joku jakaa ilmaisen kopion.
Hinnoittelu (älä tee samaa virhettä mitä kaikki tekee)
Kun teet ensimmäisen pohjasi, mietit varmaan että "kolme euroa on hyvä hinta, ei liian kallis".
Se on väärä ajattelu.
Kolme euroa sanoo ostajalle että "tämä on heikkolaatuinen". Kymmenen euroa sanoo että "tämä on ammattimainen, mutta edullinen".
Jos teit kaksi tuntia töitä, kymmenen euroa on ok. Jos teit neljä tuntia ja pohja on monipuolinen, viisitoista euroa on ok. Jos teit päivän työtä ja siihen sisältyy useita välilehtiä, kaavoja ja ohjeita, kaksikymmentä tai kolme-viisikymmentä euroa on ok.
Muista, että tämä on digitaalinen tuote. Teet sen kerran ja se myy loputtomiin. Jos teit kahdeksan tuntia töitä ja hinnoittelit viidellätoista eurolla, tarvitset vain kolme myyntiä, että saat neliäkymmentäviis euroa. Se on yli viis euroa tunnilta. Ja jokainen myynti sen jälkeen on puhdasta voittoa.
Älä alihinnoittele. Freelance Excel-konsultit veloittaa viisikymmentä tai sata euroa tunnilta. Sinun pohjasi maksaa viisitoista euroa ja säästää asiakkaalta tunnin tai kaksi työtä. Se on järkyttävän hyvä diili.
Miksi myydä Digimarketissa
Voisit myydä Excel-pohjia monessa paikassa. Etsy. Gumroad. Oma nettisivusi.
Mutta tässä on miksi Digimarket toimii paremmin suomalaisille pohjille.
Ensinnäkin, olet myymässä suomalaisille. Budjettipohja jossa on ALV oikein. Laskupohja, jossa on suomalainen viiteнumero. Kannattavuuslaskelma jossa on oikeat verokannат.
Amerikkalaiset pohjat ei toimi Suomessa. Niissä on väärät verokannат. Väärät päivämäärämuodot. Väärät valuutat. Suomalaiset hakee suomalaisia ratkaisuja.
Toiseksi, komissio on järkevä. Kuusi ja puoli prosenttia plus kuuskytäviis-senttiä. Jos myyt kymmenellä eurolla, saat kahdeksan euroa seitsemänkymmentä. Etsy ottaa viis prosenttia plus muut kulut. Gumroad ottaa kymmenen prosenttia.
Kolmanneksi, maksut euroissa suoraan tilille. Ei dollari-konversioita. Ei PayPal-komissioita. Ei ulkomaisten tulojen ilmoittamista verottajalle. Kaikki helppoa ja suomalaista.
Miten aloittaa (ihan käytännössä)
Tässä on tarkalleen miten aloitat.
Mieti mikä ongelma sinulla on ollut. Tarvitsitko budjetin? Tuntikirjauksen? Jonkun laskelman? Mitä tahansa missä käytit Exceliä.
Avaa Excel. Tee pohja, joka ratkaisee sen ongelman. Tee se hyvin. Testaa että kaavat toimii. Värität niin että se näyttää ammattimaiselta. Lisää ohjeet.
Suojaa solut, jotka sisältää kaavoja. Jätä vain syöttökentät auki.
Ota kuvakaappauksia. Näytä miltä pohja näyttää. Näytä esimerkki käytössä.
Kirjoita kuvaus. Kerro mitä pohja tekee. Kenelle se sopii. Mitä ongelmia se ratkaisee. Mitä ominaisuuksia siinä on.
Hinnoittele järkevästi. Kymmenestä kahteenkymmeneen euroa riippuen monimutkaisuudesta.
Laita myyntiin Digimarkettiin.
Odota.
Ensimmäinen myynti voi tulla viikossa. Tai kuukaudessa. Tai kahdessa. Mutta kun se tulee tajuat, että tämä toimii.
Sitten teet toisen pohjan. Sit kolmannen. Sit viisi. Sit kymmenen.
Jotkut myy paljon. Jotkut myy vähän. Mutta kaikki myy jotain.
Paljonko voi oikeasti tienata
Rehellinen vastaus: Se riippuu.
Jos teet yhden pohjan ja myyt sen kymmenellä eurolla ja myyt viis kappaletta kuussa, se on viisikymmentä euroa kuussa. Kuudessa kuussa kolmesataa euroa. Vuodessa kuusisataa euroa.
Yhdestä pohjasta, joka tehtiin kerran.
Jos teet kymmenen erilaista pohjaa ja jokainen myy keskimäärin kolme kappaletta kuussa viidellätoista eurolla, se on neljäsataaviisikymmentä euroa kuussa. Vuodessa yli viisituhatta euroa.
Passiivista tuloa. Teit pohjat kerran. Ne myy loputtomiin.
Tämä ei ole "rikastu nopeasti" -keino. Tämä on "tee kerran, ansaitse pitkään" -malli.
Mitä ei kannata tehdä
Tässä on yleisimmät virheet.
Ensimmäinen virhe: Teet liian monimutkaisen pohjan. Makroja, VBA:ta, kymmenen välilehteä. Se ei myy paremmin. Se myy huonommin koska ihmiset pelkää monimutkaisia tiedostoja.
Toinen virhe: Hinnoittelet liian halvalla. Kolme euroa sanoo, että pohja ei ole hyvä. Kymmenen euroa sanoo että se on ammattimainen.
Kolmas virhe: Et testaa pohjaa ennen myyntiä. Joku ostaa sen, kaavat ei toimi, hän pyytää rahoja takaisin. Testaa aina. Anna jonkun muun testata.
Neljäs virhe: Et kirjoita kunnon kuvausta. "Budjettipohja Exceliin" ei riitä. Kerro mitä se tekee, kenelle se sopii, mitä ongelmia se ratkaisee.
Viides virhe: Odotat, että joku löytää sen automaattisesti. Jaa sitä. Facebook-ryhmissä. LinkedIn:issä. Kun joku kysyy "mistä saan hyvän budjettipohjan", vastaat linkillä.
Sinulla on jo osaaminen
Tässä on totuus, joka monelta jää huomaamatta.
Jos osaat käyttää Exceliä edes kohtalaisesti, sinulla on myytävää osaamista.
Et tarvitse insinööritutkintoa. Et tarvitse VBA-sertifikaattia. Et tarvitse kurssia jonka nimi on "Advanced Excel for Business Professionals".
Tarvitset vain sen, että osaat tehdä pohjan joka ratkaisee jonkun ongelman.
Ja kun kolme työkaveria pyytää samaa pohjaa se kertoo, että pohja on hyvä. Se kertoo, että muutkin tarvitsee sitä.
Laita se myyntiin. Katso mitä tapahtuu.
Pahimmassa tapauksessa et myy mitään. Olet käyttänyt yhden illan ja oppinut jotain.
Parhaassa tapauksessa löydät uuden tulonlähteen. Teet pohjia viikonloppuisin. Ne myy kuukausia tai vuosia. Tienaat passiivista tuloa.
Ja aina kun joku ostaa sun pohjan, tiedät että autoit jotakuta säästämään aikaa ja rahaa. Se on hyvä fiilis.
Aiheet: